Agenda cloud géré par secrétariat à distance pour huissiers à Marseille

La cité phocéenne étend ses arrondissements d’Endoume à La Valentine ; sans organisation millimétrée, l’huissier court le risque de traverser la ville plusieurs fois par jour. Un agenda cloud, géré par un secrétariat à distance, regroupe les interventions par secteur et libère un temps considérable.

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Agenda cloud synchronisé réduit déplacements des huissiers en regroupant visites terrain stratégiquement à Marseille

Réservation géolocalisée des actes

Lorsqu’un avocat réserve un constat, l’opératrice identifie son quartier (Prado, Euroméditerranée) ; le créneau s’insère dans la tournée la plus logique. Vous économisez carburant et gagnez jusqu’à deux missions supplémentaires par jour.

Notifications aux clients et parties adverses

Les convocations partent automatiquement par courriel certifié ; les rappels SMS incluent l’heure, la pièce à constater et un lien Waze. Le taux d’échec de rendez‑vous tombe sous les 5 %.

Intégration des pièces justificatives

Photos, vidéos ou PDF déposés par le client se rangent dans la GED, prêts à être annexés au procès‑verbal. Vous démarrez l’intervention avec tous les éléments nécessaires.

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