Étude notariale toulousaine : confiez vos créneaux à des télésecrétaires expertes

Dans la Ville rose, la demande immobilière et patrimoniale explose ; chaque jour, votre étude notariale jongle entre ventes, successions et conseils familiaux. Tandis que les appels affluent et que les signatures s’enchaînent, maintenir un planning précis devient un vrai défi. Externaliser la gestion complète des rendez‑vous libère vos clercs de tâches chronophages, sécurise vos créneaux d’actes et assure aux clients un accueil irréprochable, même aux heures de pointe.

Des créneaux structurés pour chaque type d’acte

Nos télésecrétaires calibrent la durée de chaque rendez‑vous : 20 minutes pour la procuration, 60 minutes pour la vente immobilière, 90 minutes pour le règlement de succession. Dès qu’un créneau est réservé, le système réclame automatiquement les pièces justificatives ; vous évitez ainsi les oublis qui retardent la signature. Un SMS de rappel part 48 heures avant la rencontre, puis un e‑mail récapitulatif 24 heures plus tard. Résultat : moins de reports, des clients mieux préparés et un taux de no‑show divisé par deux.

Un agenda cloud synchronisé en temps réel

CALL Facil connecte votre outil métier (Genapi, iNot) à un calendrier partagé. Chaque clerc visualise instantanément les nouveaux créneaux depuis son poste ou son mobile. Les conflits d’agenda disparaissent et le remplissage de vos salles d’actes s’optimise. Vous disposez en outre d’un historique exportable conforme au RGPD, conservé sur des serveurs français sécurisés.

Une équipe formée au vocabulaire notarial

Chaque télésecrétaire a suivi une formation dédiée : elle sait expliquer les frais de notaire, demander un pré‑état daté ou programmer une mainlevée. Les appelants obtiennent des réponses fiables, et votre image d’expertise s’en trouve renforcée.

Passez à l’étape suivante

Découvrez nos services de gestion de rendez vous à distance et imaginez votre planning sans chevauchements.

Vous souhaitez un chiffrage précis ? Prenez deux minutes pour planifier un entretien personnalisé avec un consultant : nous analyserons votre volume d’appels et mettrons en place un pilote gratuit, sans interruption de service.